Recrutamento sem caos: como transformar o R&S operacional em um micro-SaaS enxuto

Esta análise foi inspirada na vaga original publicada aqui Esta vaga revela uma dor comum, mas ainda mal resolvida: o R&S não é só sobre preencher vagas — é sobre lidar com prazos apertados, gestores despreparados, fontes de candidatos dispersas e um funil mal gerenciado. O Analista de Recrutamento e Seleção, nesse contexto, acaba virando bombeiro de processos improvisados. Isso é oportunidade pura para quem sabe criar soluções simples, aplicáveis e acessíveis.

Análise dos desafios

Esse cargo exige muito mais do que “postar vaga no LinkedIn”. O profissional precisa:

• Organizar vagas de diferentes naturezas (CLT, estágio, temporário, aprendiz);
• Escolher onde divulgar, como fazer hunting e quais fontes de candidatos ativar;
• Controlar SLA das vagas (tempo até fechamento);
• Alinhar perfil com gestor, preparar etapas e acompanhar cada fase;
• Dar feedback e gerar relatórios para o setor de RH como um todo;
• Conectar a seleção à estratégia de marca empregadora e eventos externos.

Com tantas etapas, plataformas e expectativas envolvidas, fica evidente que há um gargalo de estrutura. E onde há rotina, há espaço para automatizar.

Proposta de solução

Empreendedores solo e desenvolvedores low-code podem atacar essa dor com ferramentas simples e de alto impacto. Algumas combinações viáveis:

• Tally Forms para criação de formulários de candidatura segmentados por tipo de vaga (CLT, estágio, aprendiz…);
• Notion como repositório central de etapas do processo, com visualização em pipeline e filtros por status, SLA e gestor;
• Make ou Zapier para automatizar notificações, registro de candidatos e alertas de atraso de SLA;
• Softr para montar um front-end simples de visualização dos processos (útil para gestores não técnicos acompanharem andamento);
• Google Sheets + Looker Studio para relatórios de vagas abertas, tempo médio por etapa e fontes com melhor conversão.

Resultado: uma stack leve, escalável e com cara de produto — que pode ser vendida como solução para pequenas empresas ou times de R&S descentralizados.

Ideia de produto

• Produto digital: Template Notion + Tally para gestão de processos seletivos com pipeline integrado e automações básicas — R$147
• Serviço: Customização da stack para consultorias de RH que precisam gerenciar várias empresas ou clientes ao mesmo tempo — R$850/mês
• Micro SaaS: Plataforma verticalizada para recrutadores autônomos ou analistas em pequenas empresas, com foco em SLA, feedbacks e integração de fontes (vagas, eventos, hunting)
• Produto de entrada: Planilha automatizada de SLA e fontes de candidatos com dashboard de desempenho — R$57

Prompt para começar a estruturar esse projeto

Quero criar um micro-SaaS ou produto digital leve para organizar e automatizar rotinas de recrutamento e seleção. A vaga mostra que o analista precisa gerenciar vários tipos de vaga, canais de divulgação, SLA, etapas e feedbacks. Me ajude a:

1. Mapear as etapas mais críticas e manuais da rotina de R&S;
2. Escolher as melhores ferramentas no-code (como Notion, Tally, Make e Softr) para montar um sistema funcional e bonito;
3. Criar um funil de visualização com status por candidato e SLA por vaga;
4. Integrar fontes de candidatura e alertas automáticos para gestores;
5. Entregar isso como um produto comercializável para pequenos RHs ou consultorias.

Convite final para começar a desenvolver esse projeto

O recrutamento continua sendo um dos setores mais reativos do RH — apagando incêndio atrás de incêndio, sem estrutura para fazer com calma. Se você domina ferramentas simples como Notion, Tally e Make, está na hora de transformar sua habilidade em solução de mercado. R&S é rotina, e rotina é oportunidade de produto. Comece pequeno, valide rápido e ofereça praticidade onde hoje reina o improviso.

Aproveite que esta aí, na inteligência artificial gratuita, pesquise sobre:

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