Contas a pagar, a receber e a perder de vista — um sistema simples pode resolver onde hoje só tem esforço manual

🔗 Esta análise foi inspirada na vaga original publicada aqui. A vaga é para assistente financeiro em empresa de comércio ou distribuição — mas o conteúdo revela algo mais: uma operação financeira crítica, mas ainda dependente de habilidades individuais e controle manual. Toda vez que alguém precisa ser “experiente, meticuloso e organizado” pra manter o fluxo funcionando, é sinal de que falta sistema.

A empresa quer alguém pra cuidar de contas a receber (cobrança, fluxo de caixa, relacionamento com cliente), contas a pagar (controle de despesas, fornecedores, orçamentos), e ainda fazer o registro correto de todas as transações. Tudo isso com base em planilha, memória e feeling. Não por mal — mas porque nunca pararam pra estruturar um sistema real de apoio à gestão financeira.

👀 Oportunidade detectada: sistematizar o financeiro de pequenas distribuidoras e comércios B2B

Entre as responsabilidades listadas, temos:

Gestão de contas a receber: cobrança, controle de prazos, análise de fluxo de caixa;
Gestão de contas a pagar: pagamento de fornecedores, controle de orçamentos, conferência de despesas;
Registro de transações e organização financeira como um todo;
Relacionamento com parceiros comerciais e fornecedores em caso de inadimplência ou negociação.

Ou seja: o financeiro está no coração da operação, mas sem ferramentas que automatizem o básico. Isso abre espaço para soluções simples, acessíveis e fáceis de implantar — mesmo para empresas que ainda resistem a ERPs robustos.

🧠 Solução proposta: sistema leve de gestão financeira para empresas com operação enxuta

Com Airtable + Google Sheets + Make + WhatsApp + ferramentas como Conta Azul, Asaas ou Granatum, você pode montar um sistema que:

Automatize o controle de contas a receber com geração de boletos, alertas de vencimento e acompanhamento via WhatsApp ou e-mail;
Centralize contas a pagar com organização por vencimento, fornecedor, prioridade e recorrência;
Gere relatórios financeiros automáticos (fluxo de caixa, DRE simplificada, inadimplência);
Organize alertas e notificações inteligentes com base em comportamento (ex: cliente que atrasa mais de 2 vezes seguidas);
Permita que o gestor acompanhe tudo sem depender de planilhas compartilhadas ou e-mails perdidos.

💡 Como isso vira produto ou serviço real?

Produto digital: “Sistema financeiro simplificado para pequenas distribuidoras” — entregue em Notion, Airtable ou Sheets com automações (R$147 a R$297);
Serviço recorrente: implementação + manutenção + ajustes mensais para empresas que não têm equipe de TI (R$497/mês);
Miniapp: dashboard visual com painel de cobranças, alertas e fluxo de caixa (via Glide ou Stacker);
Oferta de entrada: planilha inteligente com IA que analisa fluxo de caixa e sugere ações semanais.

📌 Prompt para estruturar essa solução com IA:

Quero criar um produto ou serviço digital para ajudar pequenas empresas do comércio ou distribuição a organizar seu financeiro com eficiência. A dor principal é a gestão de contas a pagar e a receber feita de forma manual. Me ajude a:

1. Mapear as tarefas críticas que geram retrabalho no dia a dia do financeiro;
2. Sugerir uma stack mínima com Airtable, Make, Google Sheets, Asaas e WhatsApp;
3. Criar um MVP com automações simples de cobrança, controle de vencimentos e fluxo de caixa;
4. Estruturar uma proposta de produto digital (R$147) e um serviço mensal (R$497) para resolver isso de forma prática e validável.

🎯 Resultado esperado:

Esse prompt ajuda você a tirar o financeiro do improviso e colocá-lo numa estrutura leve, automatizada e transparente. O objetivo é reduzir esforço manual, ganhar previsibilidade e liberar a equipe para decisões — em vez de planilhas intermináveis.

🚀 Pra concluir:

Essa vaga revela o que todo pequeno negócio precisa: controle financeiro com leveza. E o mercado está cheio de empresas que não vão contratar ERP agora, mas que topariam pagar R$497 por um sistema simples que funcione. Se você constrói esse caminho com IA e automação prática, entrega valor onde ninguém mais tá olhando. Bora tirar essa ideia do rascunho?