O setor de compras ainda depende de memória, planilha e sorte — e isso grita por automação leve

Esta análise foi inspirada na vaga original publicada aqui Esta vaga revela o que muitas empresas ainda enfrentam no setor de compras: processos manuais, múltiplos fornecedores, decisões baseadas em feeling e falta de sistema para acompanhar negociações, histórico ou performance. O resultado? Desorganização disfarçada de eficiência.

Análise dos desafios

O assistente de compras vai muito além de “ajudar a comprar”. Ele é responsável por:

• Identificar fornecedores e mapear oportunidades de negociação;
• Negociar preços, prazos e condições de pagamento com base em múltiplas variáveis;
• Garantir a melhor relação custo-benefício com base em critérios muitas vezes subjetivos;
• Atualizar ou controlar informações em sistemas (quando existem);
• Atuar sob pressão com múltiplas demandas e orçamentos apertados.

O problema? A maioria dessas tarefas ainda é feita com e-mail, telefone, planilha e tentativa-e-erro. É uma rotina 80% operacional — e 100% sistematizável.

Proposta de solução

Com IA generativa e ferramentas low-code/no-code, é possível criar um sistema de apoio à rotina de compras que:

• Centraliza cadastros e dados de fornecedores com histórico de negociações;
• Gera comparativos automáticos de propostas com base em critérios como prazo, custo, entrega e qualidade;
• Automatiza o envio de solicitações de cotação (RFI/RFQ) com templates editáveis;
• Cria alertas para renovações contratuais, avaliações periódicas e prazos críticos;
• Organiza dashboards com análise de performance de fornecedores e consumo por área;
• Permite responder com agilidade usando IA para priorizar oportunidades com melhor ROI.

Ferramentas viáveis: Notion ou Glide para o front, Make ou Zapier para automações, Airtable ou Google Sheets como base de dados, GPT para gerar e avaliar cotações.

Ideia de produto

• Produto digital: Kit de Gestão de Compras com dashboards e automações básicas – R$197
• Serviço recorrente: Organização + manutenção do sistema para pequenas empresas sem ERP – R$597/mês
• Mini SaaS: Plataforma visual para cotação, análise e histórico de fornecedores (modelo white-label)
• Produto de entrada: Planilha inteligente com histórico de cotações + checklist de decisão de compras – R$47

O setor de compras é um campo fértil para soluções simples com alto impacto. Quem resolve a operação vira parceiro estratégico rapidamente. Se você entrega um sistema leve que economiza 3 horas por semana do comprador — você já tem um produto vendável.

Quero criar um produto digital ou serviço para melhorar a rotina de compras de pequenas empresas. A operação envolve negociação com fornecedores, comparativo de cotações, prazos, histórico e controle manual. Me ajude a:

1. Mapear os gargalos mais comuns na rotina de compras;
2. Sugerir um sistema leve com Notion, Glide, Make e GPT;
3. Criar automações que reduzam retrabalho e erros;
4. Estruturar uma proposta de produto (R$197) e serviço mensal (R$597) para empresas sem ERP que queiram mais eficiência.

Porque compras impactam direto no caixa. E quando você entrega controle com leveza, reduz erro, tempo e custo — e vira parceiro estratégico de quem está afogado em planilhas. Esse é o tipo de produto que começa com uma dor real e pode escalar de forma orgânica. Comece pequeno, com 2 ou 3 empresas locais, e ajuste com base no uso real.